Integritet och personuppgifter

Solaker.solutions AB är personuppgiftsansvarig för Hestaplan. Kontakta oss på kontakt@hestaplan.com vid frågor om dina uppgifter eller om du vill använda någon av dina rättigheter.

Appen sparar bara det som behövs för att planera stallets vardag:

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, användarnamn och profilbild.
• Hästuppgifter: namn, födelseår, kön, gångarter, ID-nummer, stamtavla, försäkring och gårdsnummer.
• Planering: kalenderaktiviteter, träningstillfällen, tävlingar, checklistor och foderstater.
• Innehåll du laddar upp: hästbilder, bilder i bildbiblioteket och tävlingsprotokoll.
• Teknisk information kopplad till inloggning, för att hålla kontot säkert.
• Intresseanmälan: namn, e-post, frivillig stallstorlek och frivilligt svar om islandshäst.
• Kontaktformulär: namn, e-post och meddelande.

Kontouppgifter och stallinnehåll behandlas för att tillhandahålla Hestaplan enligt avtalet med kunden. Intresseanmälningar behandlas med stöd av samtycke och används för information om Hestaplan. Kontaktmeddelanden behandlas för att kunna besvara din fråga. Frivilliga bilder och profiluppgifter behandlas med ditt samtycke.

Inloggat stallinnehåll kan bara ses av behöriga medlemmar i samma stall. Hestaplans ansvariga kan läsa intresseanmälningar och kontaktmeddelanden. Nödvändiga leverantörer för molnlagring, inloggning och e-post behandlar uppgifter på vårt uppdrag. Vi säljer inte personuppgifter.

Data och filer lagras säkert i Hestaplans molntjänst. E-post hanteras av de tjänster som behövs för utskick och vidarebefordran. Vi anger inte en geografisk lagringsplats som inte är verifierad.

När stallägaren avslutar Hestaplan raderas stallets konto- och medlemskopplingar, hästar, kalendrar, planer, verksamhets- och avelsdata, bilder och dokument direkt. Endast uppgifter som måste sparas enligt lag kan undantas. Intresseanmälningar sparas i högst 12 månader och kontaktmeddelanden i högst 24 månader, eller kortare om du begär radering.

Enligt GDPR har du rätt att:

• få tillgång till dina uppgifter (registerutdrag),
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få uppgifter raderade,
• invända mot eller begära begränsning av behandlingen,
• få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet),
• återkalla samtycke, t.ex. genom att ta bort din profilbild eller dina bilder,
• klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att behandlingen är felaktig.

Skyddet är byggt in i appen:

• Inloggning krävs för all data; ingen information är öppen på nätet.
• Åtkomstkontroll per rad i databasen — du når bara ditt eget stalls uppgifter.
• Bilder och dokument ligger i privat lagring och visas via tidsbegränsade länkar.
• Uppladdade filer kontrolleras på storlek, format och verkligt innehåll.
• Roller är åtskilda: bara administratör kan hantera medlemmar och behörigheter.

Appen fattar inga automatiserade beslut om personer och gör ingen profilering eller biometrisk identifiering. Utbildningsplaner och övningsförslag är förberedda mallar som en människa väljer och anpassar — de är inga automatiserade bedömningar av dig eller din häst.

Om AI-funktioner läggs till i framtiden gäller följande: du informeras tydligt när innehåll är AI-genererat, förslag är alltid rådgivande med en människa som beslutar, och inga personuppgifter används för att träna externa modeller. Sådana funktioner skulle klassas som låg risk enligt AI-förordningen och omfattas av transparenskrav, inte av kraven för högrisksystem.

Har du frågor eller vill utöva någon av dina rättigheter, mejla kontakt@hestaplan.com. Du får svar inom en månad.